Patented · 특허 등록

MRTS
MICE Real Time System

MICE 개최 시, 마이스링크가 제공하는 오직 우리 행사 참가자만을 위한 숙박 · 투어 · 국내항공 · 렌터카 실시간 온라인 예약 시스템입니다.

서비스 소개

MRTS란 무엇입니까?

행사별 전용 웹사이트(PC·MO 반응형)를 통해 행사 구성 요소(호텔·항공·렌터카·투어)를 경쟁력 있는 요금으로 제공합니다. 참가자는 전용 사이트 내에서 모든 구성 요소를 실시간 예약할 수 있고, 관리자는 참가자들의 예약 현황을 손쉽게 파악할 수 있습니다.

특허명
MICE 행사를 위한 부대 서비스를 제공하는 방법 및 장치 (특허 2건 등록)
특허 1
등록 제 10-2542933 호 · 출원 제 10-2022-0145799 호 (등록 2023.06.08)
특허 2
등록 제 10-2807238 호 · 출원 제 10-2023-0072563 호 (등록 2025.05.09)
Private

오직 우리 행사 참가자만을 위한
전용 예약 채널

전용 홈페이지 개설

행사마다 제공되는 예약 홈페이지. 행사명 기반 전용 주소(예: kme2030.mice.link)로 참가자에게 안내합니다.

행사 전용 예약 사이트 접속 도식 — 전용 URL로 행사장·일정·참가자를 연결

맞춤 상품 공급

합리적인 요금 및 행사에 필요한 요소만 제공 — 호텔 · 기획여행 · 국내항공 · 렌터카.

호텔 · 기획여행 · 국내항공 · 렌터카 4개 상품 카테고리 일러스트

모니터링 시스템

주최자 전용 모니터링 시스템. 예약자·객실·결제 현황을 실시간으로 확인하고 엑셀로 내려받습니다.

예약자·객실·결제 현황을 모아보는 관리자 모니터링 대시보드 도식
Specialized

MICE 참가자 특성을 고려한
특화 기능

요금 분할 결제

예약자가 직접 조정하는 결제수단별 금액. 예) 결제금액 140,000원 중 60,000원은 법인카드, 차액은 개인카드.

여행자 명단 입력

실제 투숙자, 여행자 수만큼 입력 가능한 명단. 객실별 게스트 이름·생년월일·이메일을 관리합니다.

셀프 서류 발급

예약자가 직접 발행하는 숙박확인서 · 카드영수증 · 인보이스 · 바우처. 출장 증빙을 위한 각종 서식이 자동 반영됩니다.

VIP 쿠폰 이용

정액권 · 정률권 · 숙박권(n박 무료) 등 VIP 대상 발송 대행 서비스. 연사·조직위 숙박 지원을 자동화합니다.

Flexible

설치 없이, 국내·해외 제약 없이,
예약부터 결제까지

앱 다운로드 No

APP 다운로드 없이 PC & 스마트폰에서 즉시 접속. 웹 기반 반응형으로 어떤 기기에서도 동일한 예약 경험.

Global 카드 결제

국내·해외 제약 없는 신용카드 결제. VISA · Mastercard · UnionPay · JCB 등 해외 발행 카드 결제 지원.

VISAMastercardUnionPayJCB

한글 · ENG 번역

외국인 참가자를 위한 국문·영문 자동 번역 기능. 언어 선택 한 번으로 전체 예약 흐름이 영문으로 제공됩니다.

한국어English
Safety

글로벌 스탠다드
AWS 클라우드 서버 적용

AWS는 글로벌 IT기업 아마존의 클라우드 컴퓨팅 플랫폼입니다. 해외는 물론 국내 주요 금융기관·대기업에서도 도입되고 있으며, 서비스 품질과 안정성을 인정받은 세계 1위의 클라우드 서비스입니다.

물리적 한계 극복

AWS 클라우드 서버를 적용하여 물리적 한계를 극복합니다. 장애 발생에 대한 즉각적인 대응이 용이합니다.

개인정보 암호화

모든 개인정보는 암호화 알고리즘(AES256)을 사용하여 암호화 후 외부와 분리된 별도 AWS 서버에 저장됩니다.

집중 접속 분산

유저 집중 접속 시 서버 과부하 불안을 해결하는 오토스케일링 기술을 적용하여 안정적인 서비스를 제공합니다.

CDN 운용

세계 각 지역의 AWS 서버로 이미지·영상 파일을 전송하여 언제 어디서든 접속자가 빠르게 데이터를 수신합니다.

Competitiveness

솔루션 경쟁력

01

하루만에 행사별 전용 홈페이지 제작

검증된 템플릿과 상품 데이터 연동으로 개설 리드타임을 최소화합니다.

02

해외 고객 대응

영문 페이지 제공, 해외카드 결제 가능. 국제행사 참가자도 동일한 흐름으로 예약합니다.

03

PC · MO 페이지 제공

반응형 웹으로 데스크톱과 모바일 모두 지원. 별도 앱 설치가 필요 없습니다.

04

카드 분할 결제

법인카드 + 개인카드 등 결제수단별 금액을 예약자가 직접 조정합니다.

05

쿠폰 기반 조직위 숙박 자동화

A연사 1박 무료, B연사 2박 무료, 조직위 지원 숙박 + 개인 숙박 등 고객별 쿠폰으로 사무국 업무를 자동화합니다.

06

출장 증빙 서식 자동 반영

바우처 · 인보이스 · 결제영수증을 예약 정보 기반으로 자동 생성합니다.

  • 온라인 실시간 최저가 항공권 예약 가능
  • 행사 관련 사전 협의를 통한 업계 최저가 호텔 제공
  • 블록 확보를 통한 안정적인 객실 공급
  • 메인 렌터카 업체를 통한 충분한 물량 확보
  • 참가자 데이터 원 클릭 체크 가능
  • 예약 · 결제 · 취소 · 변경까지 원스탑 시스템
도입 절차

업무 추진 과정이 궁금합니다!

개최 규모·시기에 따른 하우징뷰로 맞춤 컨설팅 — 상품기획 ~ 예약오픈 ~ 예약관리까지 완벽한 과업 수행.

  1. STEP 01

    마이스링크 컨설팅

    개최 D-100, 행사 성격을 파악합니다.

  2. STEP 02

    전용 상품 기획

    컨설팅 기반으로 상품 공급을 준비합니다.

  3. STEP 03

    예약 페이지 오픈

    행사 일정에 따라 온라인 예약을 오픈합니다.

    * 사무국 홍보 협조 필수

  4. STEP 04

    예약 모니터링

    예약 유입 현황을 모니터링합니다.

  5. STEP 05

    서비스 종료

    행사 폐막 시점에 맞춰 서비스를 종료합니다.

자주 묻는 질문

도입 전에
자주 확인하시는 것들

오픈 시점, 최소 규모, 지역, 호텔 협의, 쿠폰 운영까지 — 주최기관 담당자분들이 가장 많이 묻는 질문을 모았습니다.

01 예약 페이지 오픈까지 얼마나 소요되나요?

행사일 기준 최소 3~4개월 전 오픈을 목표로 합니다. 규모, 성격, 지역에 따라 시일은 추가로 소요될 수 있습니다.

02 모든 학술대회, 컨벤션 행사에 도입이 가능한가요?

참가규모가 최소 900~1,000명 이상인 행사에 도입을 제안드립니다. 최소 인원보다 적은 경우 협의 후 진행 여부를 결정합니다.

03 모든 지역에서 진행이 가능한가요?

현재 주요 MICE 개최지를 대상으로 서비스를 운영합니다. 이외 지역은 협의 후 진행 여부를 결정합니다.

서울인천강릉수원대전대구경주울산창원부산광주여수제주
04 호텔 객실 공급 조율도 대신 해주시나요?

네, 맞습니다. 마이스링크가 호텔과 요금 및 가용 수량을 직접 협의합니다.

조율이 용이하도록 호텔과 협의 전, 마이스링크로 먼저 문의바랍니다.

05 주최자가 준비해야 할 사항이 있나요?

활발한 예약이 진행될 수 있도록 참가자 대상으로 예약 페이지에 대한 DM 발송, 게시판 등의 홍보 활동을 요청드립니다.

06 특정인에게 할인 쿠폰을 발송하고 싶습니다.
  1. 제공 혜택을 정리해주세요.
    • 권종: 정액권(₩), 정률권(%), 숙박권(n박 무료)
    • 규칙: A 호텔, 모든 호텔, 투어상품만 등 이용 제한 설정 가능
  2. 혜택 대상자 명단을 준비해주세요.
    • 발신자: 담당자명, 대표번호, 대표메일
    • 수신자: 이름, 전화번호, 이메일 주소

행사 종료 후, 쿠폰 금액만큼 마이스링크로 대금을 결제하시면 됩니다.

* 쿠폰 발송을 위한 문자/메일 요금은 마이스링크가 부담합니다.

MRTS 데모를 직접 확인해 보세요.

행사 개요를 알려주시면 실제 운영 중인 예약 사이트 사례와 함께 안내드립니다.