마이스링크 컨설팅
개최전에 행사 성격·규모·시기·지역을 파악하고, 참가자 유형(조직위·연사·일반참가자·해외참가자)에 맞는 숙박 운영안을 제안합니다.
하우징뷰로 운영 서비스
숙박 운영은 마이스링크가 직접 합니다. 행사 개최전 컨설팅부터 호텔 블록 확보, 예약 오픈, 현장 상담 데스크, 폐막 정산까지 — 주최측은 메인 행사에만 집중하세요.
Service
숙박 운영의 전 과정을
숙박 운영의 전 과정을
한 팀이 책임집니다.
효율적인 숙박 관리를 통해 주최측이 메인 행사에 집중할 수 있도록 서포트합니다.
호텔 객실 블록 확보 · 요금 협의
행사 관련 사전 협의를 통해 업계 최저가 호텔을 제공하고, 블록 확보로 안정적인 객실을 공급합니다. 호텔과의 요금·가용 수량 협의는 마이스링크가 직접 진행합니다.
항공 · 렌터카 · 투어 상품 공급
온라인 실시간 최저가 항공권 예약, 메인 렌터카 업체를 통한 충분한 물량 확보, 참가자·동반자를 위한 기획여행 상품까지 행사 전용으로 구성합니다.
조직위 · 사무국 숙소 예약 자동화
고객별 쿠폰 설정으로 연사·VIP·조직위 지원 숙박을 자동 처리합니다. 예) A연사 1박 무료, B연사 2박 무료, 조직위 지원 숙박 + 개인 추가 숙박. 사무국이 일일이 예약을 대신하지 않아도 됩니다.
호스트 페이지 · 주최자 예약조회
행사별 실시간 예약 현황 조회 페이지를 제공합니다. 주최자용 관리자 계정(Admin ID / Password 부여, 1인 1계정 발급)을 통해 참가자 예약 페이지와 즉시 연동된 실시간 예약 현황을 안전하게 확인하고 모니터링할 수 있습니다.
숙박 · 투어 전담 상담 데스크
예약·결제·취소·변경 문의를 마이스링크 상담 데스크가 국문·영문으로 응대합니다. 사무국에는 숙박 관련 문의가 오지 않습니다.
출장 증빙 · 정산 지원
바우처·인보이스·결제영수증·숙박확인서를 참가자가 직접 발급합니다. 행사 종료 후 예약 데이터와 정산 자료를 주최측에 전달합니다.
Convention · Exhibition
컨벤션 · 박람회
컨벤션 · 박람회
숙박 운영안을 제안드립니다.
학술대회, 국제회의, 박람회, 영화제 등 행사 성격에 따라 참가자 특성이 다릅니다. 조직위와 일반참가자를 구분한 운영안으로 관광 부분은 고민하지 않아도 되도록 철저하게 진행합니다.
- 컨벤션 전용 온라인 사이트 제공 — 조직위·일반참가자 특성 반영 세팅
- 컨벤션 참가자들을 위한 호텔 선정 및 최저가 운영
- 관광과 관련된 부분은 고민하지 않도록 철저하게 진행
- 숙박·투어와 관련된 전담 상담원 운영
Regional Housing Bureau
지역 컨벤션뷰로 및
지역 컨벤션뷰로 및
컨벤션센터와 함께 합니다.
지역 컨벤션뷰로·컨벤션센터와 협력하여 해당 도시에서 열리는 MICE 행사 참가자에게 숙박 예약 플랫폼을 제공합니다.
수원시 적극행정 최우수 수상
수원마이스하우징뷰로
수원컨벤션센터 행사 참가자 대상 숙박·관광 원스톱 예약 시스템 운영(‘수원을 팝니다’). 2024년 경기도 적극행정 우수사례 경진대회 선정.
운영 중
대구마이스하우징뷰로
대구 지역 MICE 행사 참가자 대상 숙박 예약 플랫폼 및 호텔 네트워크 운영.
운영 중
대전마이스하우징뷰로
대전 지역 MICE 행사 참가자 대상 숙박 예약 플랫폼 및 호텔 네트워크 운영.
지자체 · 컨벤션뷰로 담당자님 — 지역 하우징뷰로 도입을 검토 중이시라면 운영 사례와 특허 기반 시스템 구성을 안내드립니다. 문의하기 →
Sports Housing Bureau
참가자 케어
대회 참가자·선수단 전용
원스톱 숙박 솔루션
수백~수천 명이 집결하는 스포츠 이벤트의 특성에 맞춰 경기장 인근 리조트 및 호텔 블록을 선점하고, 선수단 컨디션 유지와 참가자의 원활한 숙박 예약을 지원합니다.
선수단 컨디션 관리
경기장 직결 리조트 블록
주최자 실시간 관제
호스트 페이지 실시간 연동
글로벌 참가자 대응
영문 예약 · 해외카드 결제
현장 CS 지원
전담 상담 데스크 운영
Sports Event
스포츠 이벤트 참가자를 위한
스포츠 이벤트 참가자를 위한
하우징뷰로 서비스를 제공합니다.
스포츠 대회는 선수단, 심판 및 경기 임원, 미디어, 동반 가족과 일반 참가자까지 다양한 유형의 인원이 참여합니다.
경기 일정 및 종목 특성을 반영하여 경기장 인근 공식 리조트·호텔 객실 블록을 선제적으로 확보하고, 전용 예약 사이트와 현장 상담을 통해 최적의 대회 환경을 완성합니다.
- 참가자 유형별 맞춤 배정 — 선수단 · 심판 · 임원 · 일반 참가자별 객실 배정 및 지원 쿠폰 자동화
- 대회장 인근 공식 숙소 블록 확보 — 무주·용평 등 주요 리조트 및 호텔 인벤토리 최저가 공급
- 글로벌 참가자를 위한 다국어 지원 — 국문 · 영문 전용 예약 페이지 및 해외 신용카드 결제 지원
- 대회 맞춤형 부가 운영 — 조식 시간 협의, 장비 보관 동선 안내, 실시간 예약 현황 호스트 페이지 제공
Case Studies
주요 스포츠 이벤트 하우징뷰로 사례
글로벌 정상급 산악 스포츠 대회부터 대규모 국제 무예 축제까지 마이스링크가 함께했습니다.
트레일러닝글로벌 시리즈
GTWS 골든 트레일 월드 시리즈
세계 최고 수준의 트레일러닝 글로벌 대회(Golden Trail World Series). 대회장과 직결된 무주 덕유산리조트 공식 숙박 블록을 선제 확보하고, 참가 선수단 및 동반 인원을 위한 전용 예약 페이지와 현장 안내를 원활하게 운영했습니다.
산악자전거국제사이클연맹 (UCI)
UCI MOUNTAIN BIKE WORLD CUP
국제사이클연맹(UCI)이 주관하는 세계 최고 권위의 산악자전거 월드컵. 전 세계 국가대표 및 프로 선수단, 테크니컬 스태프, 미디어, 갤러리를 위한 용평리조트 공식 숙박 인벤토리 확보와 다국어 결제 지원 등 대회 맞춤형 하우징뷰로를 성공적으로 수행했습니다.
태권도세계태권도본부 국기원
2026 세계태권도한마당
전 세계 태권도 가족들이 한자리에 모이는 지구촌 최대의 태권도 축제. 국기원 주최 행사의 해외 참가 선수단과 지도자, 임원진이 안심하고 머무를 수 있도록 공식 지정 숙소 블록 운영, 맞춤형 온라인 예약 시스템 및 실시간 현황 관제를 지원합니다.
Conditions
이런 행사에 제안드립니다.
900명+
참가 규모
참가 규모가 최소 900~1,000명 이상인 행사에 도입을 제안드립니다. 최소 인원보다 적은 경우 협의 후 진행 여부를 결정합니다.
D-90~120
오픈 시점
행사일 기준 최소 3~4개월 전 예약 페이지 오픈을 목표로 합니다. 규모·성격·지역에 따라 시일은 추가로 소요될 수 있습니다.
13개 도시
개최 지역
서울·인천·강릉·수원·대전·대구·경주·울산·창원·부산·광주·여수·제주 등 주요 MICE 개최지를 대상으로 운영합니다. 이외 지역은 협의 후 결정합니다.
Process
도입 절차
개최 규모·시기에 따른 하우징뷰로 맞춤 컨설팅 — 상품기획부터 예약관리까지 완벽한 과업 수행.
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STEP 01
마이스링크 컨설팅
행사 개최전, 행사 성격을 파악합니다.
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STEP 02
전용 상품 기획
컨설팅 기반으로 상품 공급을 준비합니다.
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STEP 03
예약 페이지 오픈
행사 일정에 따라 온라인 예약을 오픈합니다.
* 사무국 홍보 협조 필수
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STEP 04
예약 모니터링
예약 유입 현황을 모니터링합니다.
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STEP 05
서비스 종료
행사 폐막 시점에 맞춰 서비스를 종료합니다.
주최자가 준비할 사항 — 활발한 예약이 진행될 수 있도록 참가자 대상 예약 페이지 DM 발송, 게시판 등의 홍보 활동을 요청드립니다. 호텔 객실 공급 조율은 마이스링크가 직접 진행하므로, 호텔과 협의 전 마이스링크로 먼저 문의해주세요.
우리 행사에 맞는 운영안이 궁금하신가요?
행사명·일정·예상 참가 규모·개최 지역만 알려주시면 맞춤 제안서를 보내드립니다.